Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator ds. kadr
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora ds. kadr, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiadać za sprawną, terminową oraz zgodną z przepisami obsługę administracji personalnej w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne procesy kadrowe związane z zatrudnianiem, prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, ewidencją czasu pracy, przygotowywaniem danych do list płac oraz obsługą spraw pracowniczych na różnych etapach cyklu zatrudnienia. Rola ta wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności, poufności oraz umiejętności współpracy z pracownikami, menedżerami i działami wspierającymi biznes.
Administrator ds. kadr odpowiada za utrzymanie porządku i kompletności dokumentacji kadrowej, monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów, aneksów oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem. Ważnym elementem pracy jest również wsparcie w przygotowywaniu raportów kadrowych, aktualizowanie danych w systemach HR oraz dbanie o zgodność procesów z obowiązującym prawem pracy, politykami wewnętrznymi i standardami organizacyjnymi. Kandydat powinien dobrze odnajdywać się w środowisku, w którym liczy się precyzja, odpowiedzialność i umiejętność pracy z danymi wrażliwymi.
Na tym stanowisku istotna jest także umiejętność komunikacji i udzielania pracownikom podstawowych informacji dotyczących dokumentów kadrowych, urlopów, absencji, benefitów oraz procedur wewnętrznych. Administrator ds. kadr współpracuje często z działem płac, rekrutacji, finansów oraz przełożonymi liniowymi, dlatego cenimy osoby otwarte, pomocne i nastawione na rozwiązywanie problemów. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi oraz znajomość praktycznych aspektów administracji personalnej w średnich lub dużych organizacjach.
Szukamy osoby, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, zachowując wysoką jakość pracy i dbałość o szczegóły. Idealny kandydat rozumie znaczenie terminowości, poufności i zgodności formalnej, a jednocześnie potrafi budować pozytywne relacje z pracownikami. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR, udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz pracę w zespole, który ceni współpracę, profesjonalizm i zaangażowanie. Jeśli interesuje Cię rola łącząca administrację, kontakt z ludźmi i odpowiedzialność za kluczowe procesy kadrowe, to stanowisko może być doskonałym krokiem w Twojej karierze zawodowej.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń oraz innych dokumentów kadrowych.
- Aktualizowanie danych pracowników w systemach kadrowych i wewnętrznych bazach danych.
- Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz kończących się umów.
- Wsparcie w ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
- Przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby działu płac oraz raportowania HR.
- Udzielanie pracownikom informacji dotyczących procedur kadrowych i dokumentów personalnych.
- Współpraca z menedżerami oraz innymi działami w zakresie spraw administracji personalnej.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym w obszarze kadr lub HR.
- Znajomość podstaw prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, skrupulatność oraz wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Umiejętność zachowania poufności i pracy z danymi wrażliwymi.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word.
- Mile widziana znajomość systemów kadrowo-płacowych lub HRIS.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami na różnych szczeblach organizacji.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z systemami kadrowo-płacowymi?
- Jak dbasz o terminowość i poprawność dokumentów personalnych?
- Jakie przepisy prawa pracy wykorzystujesz najczęściej w codziennej pracy?
- W jaki sposób organizujesz pracę przy wielu równoległych zadaniach?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z działem płac lub finansów?
- Jak postępujesz w sytuacjach wymagających zachowania pełnej poufności?
- Dlaczego interesuje Cię stanowisko Administratora ds. kadr?
